Как принять партию добавки до её попадания в производство

Предлагаем сопоставить заказ, маркировку каждой разновидности упаковки, документ качества и накладную. Проверяют полное название с индексами, изготовителя, номер партии, дату изготовления, количество и массу нетто. Различие «ДАД-ТА2» и «ДАД-ТА2К» нельзя исправить отметкой «аналог»: это отдельные марки производителя. 3

Если документ содержит только семейство без марки, запросите уточнение до разрешения на использование. Не переписывайте название на таре по памяти или по предыдущей поставке.

Зафиксируйте целостность, следы протечки, увлажнения, вскрытия и условия перевозки, которые удалось подтвердить. Фотографии сопровождают номером партии и датой. Внешний осмотр не устанавливает химическую пригодность, но помогает сохранить доказательства исходного состояния.

Проверка содержимого и отбор выполняются безопасным способом по документации продукта. У разных форм — жидкости, пасты и гранул — разные значимые признаки, поэтому универсальный критерий «должно быть прозрачным» неприменим.

Полезно разделять состояния: поступило, проверяется, разрешено, заблокировано. Пока не устранено расхождение марки или документов, продукт не должен незаметно попадать в расходный запас. Ответственного за разрешение назначают заранее.

Объём контрольных испытаний зависит от риска и согласованных требований: новая марка, нарушенная упаковка и давно проверенная партия не обязательно требуют одинаковой программы. Однако отсутствие внешних замечаний не заменяет обязательных для договора проверок.

Сохраните комплект документов, результат осмотра, данные отобранной пробы и место хранения. Свяжите номер партии с последующим производственным выпуском. Тогда при отклонении можно проверить конкретную поставку, а не блокировать весь склад по одному торговому названию.

В запросе поставщику перечисляйте обнаруженное расхождение и ожидаемое подтверждение. Формулировка «пришлите все сертификаты» менее полезна, чем точный запрос документа на конкретную марку и партию.